Afwisseling in het werk en pauze

Type oplossing: Organisatorische maatregel

Plaats in TOP-strategie: stap 2 – risico reduceren collectief

Beschrijving maatregel

Verminderen van de belasting van beeldschermwerk door ervoor te zorgen dat medewerkers hun werkzaamheden regelmatig kunnen afwisselen of onderbreken met een pauze.

Toelichting

Er zijn een aantal specifieke maatregelen die genomen kunnen worden om ervoor te zorgen dat de arbeid aan een beeldscherm wordt afgewisseld met andersoortige arbeid of rusttijden, waardoor de belasting wordt verlicht:

Afwisseling in Taken – implementeer een rooster waarin medewerkers taken aan een beeldscherm afwisselen met taken die geen beeldschermgebruik vereisen. Bijvoorbeeld: ontwerpwerk wordt afgewisseld met vergaderingen, teamoverleg, of fysieke taken zoals archivering.
Creëer rustmomenten tussen beeldschermtaken – introduceer korte rustmomenten tussen periodes van beeldschermwerk. Moedig medewerkers aan om gedurende deze pauzes even weg te stappen van hun werkplek, een korte wandeling te maken of zich te concentreren op een niet-beeldscherm gerelateerde activiteit.
Pauzeren voor oogrust – probeer om elke 20 minuten een pauze van minstens 20 seconden te nemen. Sta op, beweeg je ogen, knijp je ogen stevig dicht en haal diep adem.
Detoxpauzes – Moedig medewerkers aan om gedurende de dag digitale detoxpauzes te nemen, waarbij ze tijdelijk volledig afstand nemen van alle digitale apparaten.
Flexibele werkplekken – creëer een werkomgeving waarin medewerkers de vrijheid hebben om hun werkplek te variëren. Voorbeelden hiervan zijn:

- Zittend werken afwisselen met staand werken, bijvoorbeeld door gebruik te maken van een zit-stabureau.
- De mogelijkheid om op verschillende locaties in het kantoor te werken
- Staand vergaderen of overleggen.

Taakrotatie – overweeg taakrotatie binnen teams, zodat medewerkers de mogelijkheid hebben om verschillende soorten taken uit te voeren gedurende de dag, waaronder zowel beeldscherm gerelateerde als niet-beeldscherm gerelateerde werkzaamheden.
Educatie en bewustwording – organiseer trainingssessies om bewustwording te vergroten over het belang van afwisseling en rust bij beeldschermwerk. Voorzie medewerkers van informatie over ergonomie en gezonde werkpraktijken.
Evaluatie en aanpassing – voer regelmatig evaluaties uit met medewerkers om te beoordelen hoe effectief de maatregelen zijn. Het is belangrijk om flexibel te zijn en de maatregelen aan te passen aan de specifieke behoeften en feedback van het personeel.